Ako organizovať vizitky
Z odkazov na tejto stránke môžeme zarobiť peniaze, ale odporúčame iba produkty, ktoré vraciame. Prečo nám veriť?
José Carlos Pires Pereira / iStock
Poďme, priznajme si... pravdepodobne niekde v zásuvke je hromada gumových vizitiek. Tieto malé kúsky papiera sú vybavené užitočnými informáciami, takže je ťažké ich vyhodiť. Položte si tieto 3 otázky a nájdite najlepšiu stratégiu:
1. Ste digitálna osoba, alebo uprednostňujete vizitky v papierovej podobe? Nižšie uvádzam papierové riešenia, ale ak uprednostňujete digitálne technológie, je dobré zadať všetky svoje kontakty do aplikácie, ktorá sa dá synchronizovať s telefónom, napríklad Kontakty Google alebo Outlook. Informácie môžete mať so sebou všade, kamkoľvek pôjdete, a budú sa zálohovať aj na rozdiel od strateného papierového adresára, kde nie je možné ich obnoviť.
2. Koľko vizitiek musíte spravovať?
- Ak nemáte veľa: Ak dávate prednosť kartám v papierovej podobe, je relatívne ľahké ich spravovať. Informácie môžete zapísať ručne do tradičného adresára alebo použiť kartový súborový systém, Rolodex alebo a kniha vizitiek. Ak sa chystáte digitalizovať, môžete ich jednoducho vložiť do svojho systému.
- Ak máte zväzok:Pravdepodobne budete musieť zvoliť digitálny systém a môžete zvážiť aj použitie skenera CardScan. Tieto fungujú prekvapivo dobre a sú aj také aplikácie pre váš smartphone ktoré vykonávajú tú istú úlohu pomocou fotoaparátu! Niektoré z týchto riešení vám umožňujú zachovať si obrazový pohľad na samotnú kartu, ak vás baví vizuálne prvky farieb a log.
3. Prečo ich zbierate? Čo je dôležitejšie ako spôsob ich uloženia, musíte sa uistiť, že máte systém na vykonávanie opatrení na kartách, ktoré dostanete. Ak podnikáte, môžete zvážiť program „Customer Relationship Manager“ (CRM) Sage ACT! alebo Salesforce.com. V prípade potreby v domácnosti môžete použiť papierové karty ako pripomienku, až kým úlohu nedostanete na svoj zoznam úloh a informácie do vášho systému výberu. Ak máte projekt, ako je prestavba alebo veľká udalosť, kniha vizitiek, ako je uvedené vyššie, je skvelým spôsobom, ako udržať karty po ruke, keď na ne často odkazujete.
Ak máte nevybavené karty, zvážte zadanie jedného z vašich detí alebo zodpovedného mladistvého okolia do svojho systému len za pár dolárov za hodinu, a potom sa uistite, že prebieha proces spravovania nového ones. Odporúčame, aby ste každý deň v kancelárii pracovali na účtoch, pošte a práve na tento druh práce na rýchlom stole. Ak nastavíte prioritu, trvá na každú kartu iba niekoľko sekúnd. Nenechajte sa množiť gumené pásy znova!
Ako spravujete vizitky? Podeľte sa o svoje tipy v komentároch!